Cara Membuat Proposal

Definisi Proposal

Apakah proposal itu? Mungkin sebagian orang masih belum mengerti atau memahami apa itu proposal. Secara sederhana proposal merupakan bentuk pengajuan atau penawaran atas rencana yang akan kita lakukan pada masa mendatang. Sebagai bentuk pengajuan, proposal bernilai penting dan stategis karena merupakan awal yang menentukan keberhasilan suatu rencana selanjutnya.

Secara kebahasaan, kata “proposal” berasal dari kata dalam bahasa Inggris, “to propose” yang berarti “mengajukan” atau bisa juga diartikan menawarkan. Jadi, proposal adalah bentuk tertulis dari apa saja yang kita ajukan atau kita tawarkan kepada pihak/orang lain, ynag biasanya berbentuk ide/gagasan, rencana kegiatan/usaha, dna program. Untuk itu, tujuan pengajuan proposal adalah meyakinkan pihak yang dituju agar memberikan dukungan (dana), persetujuan, atau izin terhadap rencana program (usaha atau kegiatan) yang dibuat. Misalnya dalam proposal penelitian, kalian mengajukan rencana penelitian kepada pihak fakultas dengan tujuan mendapatkan persetujuan.

Macam-macam proposal

Ada beberapa macam atau jenis proposal yang umumnya digunakan oleh banyak orang atau pihak yang bisa diuraikan sebagai berikut:

1. Proposal bisnis, seperti: pendirian usaha, sponsor, dan iklan
2. Proposal proyek (pengajuan dana kepada lembaga donor)
3. Proposal penelitian seperti, skripsi, tesis, disertasi
4. Proposal kegiatan, seperti kegiatan seminar, OSIS, pelatihan maupun lomba.

Tidak semua orang bisa dengan mudah membuat proposal. Kebanyakan orang hanya mampu membuat konsep, rencana atau program, tanpa bisa menjabarkannya ked lam sebuah proposal. Diperlukan sejumlah keterampilan khusus agar bisa membuat proposal dengan baik, menarik, dengan memiliki sifat menjual. Artinya, proposal yang dibuat harus bisa memengaruhi orang, lembaga atau pihak yang dituju, agar mereka mau menerima dan menyetujui hal-hal yang dijelaskan di dalam proposal.

Tujuan proposal

Seperti penjelasan yang ditas, tujuan dari pengajuan proposal ialah meyakinkan pihak yang dituju agar memberikan dana, dukungan, persetujuan atau ijin terhadap rencan program, usaha, kegiatan, penelitian yang akan dilakukan. Dengan begitu proposal sangat berguna, terutama bagi seseorang maupun lembaga. Secara garis besar, tujuan proposal dapat sebagai berikut:

1. Untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengn agama, sosial, politik, ekonomi, budaya, dan sebagainya.
2. Untuk mendirikan usaha kecil, menengah, atau besar.
3. Untuk mengajukan tender dari lembaga-lembaga pemerintah atau swasta
4. Untuk mengajukan kredit kepada bank
5. Untuk mengadakan acara berupa seminar, diskusi, pelatihan, dan sebagainya

• Pengumpulan data dan informasi
  Sebelum menyusun proposal, mempersiapkan bahan atau informasi untuk membantu dalam proses perumusan konsep kegiatan, usaha, penelitian yang akan dilakukan.
• Penetapan rencana program
  Dalam pembuatan perencaan program, buatlah yang mengandung unsur SMART, yaitu:

1. Specific (spesifik)
2. Measurable (terukur)
3. Achievable (bisa dicapai)
4. Reasonable (punya alasan)
5. Time limited (batas waktu)

Penggunaan bahasa

Adapun beberapa hal yang perlu ditekan kan dalam penggunaan bahasa ialah, sebagi berikut:

1. Bahasa yang digunakan  harus sesuai dengan tata bahasa dan kaidah ejaan yang disempurnakan (EYD)
2. Jangan menggunakan bahsa yang berbelit-belit akrena hanya menyulitkan pihak lain untuk memahami tujuan dari proposal yang diajukan.

Format proposal

Proposal yang dibentuk dalam format tampilan yang biasa saja kurang menggugah pembaca untuk melirik maupun membacanya, apalagi memperhatikan isi proposal. Untuk itu, usahakan membuat format proposal secara menarik yang eye-catching dengan desain yang kreatif sehingga siapapun yang melihatnya memiliki ketertarikan untuk membacanya.

• Menyusun proposal pengajuan dana
  Cover sheet
  Executive summary
  Deskripsi masalah
  Deskripsi proyek
  Budget
  Informasi organisasi
  kesimpulan

• Menyusun proposal pendirian usaha
  Yang diperlukan
  Aspek perusahaan
  barang dan jasa
  pasar
  distribusi,
  keuangan

• Menyusun proposal permohonan kredit
  Desain proposal
  Executive summary
  Isi proposal
  Rencana pendanaan (budget)
  Halaman akhir

• Menyusun proposal penelitian
  Latar belakang masalah
  Identifikasi masalah
  Maksud dan tujuan penelitian
  Kegunaan penelitian
  Kerangka teori
  Tinjauan pustaka
  Metode penelitian
  Sistematika penulisan
  dan Daftar pustaka.

• Menyusun proposal kegiatan
  Latar belakang
  Dasar pemikiran
  Nama dan tema kegiatan
  Landasan teori
  Bentuk kegiatan
  Sasaran
  Target
  Pelaksana
  Susunan panitia
  Rencana pelaksanaan, rencana anggaran, penutup

• Menyusun proposal pengadaan barang dan jasa
  Latar belakang
  Profil organisasi
  Potensi program pengadaan barang dan jasa
  Program pengadaan barang dan jasa
  Pendanaan
  Penutup