Cara menulis Memo

Apakah yang dimaksud dengan memo? Apa fungsi dan kegunaan memo dan bagaimana cara menulis memo?

kita ketahui, memo adalah pesan ringkas yang di tulis dengan singkat, jelas dan juga mudah untuk dipahami.

Dalam penggunaannya memo ini ada yang bersifat resmi dan ada juga yang bersifat tidak resmi atau memo pribadi. Untuk dapat mengetahui memo tersebut maka kita harus mengetahui apa saja ciri dari memo.

Ciri – ciri memo antara lain sebagai berikut:

• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
• Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
• Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap

Dalam bahasa kita sehari-hari memo dapat juga dikatakan sebagai pesan surat sederhana yang singkat dan tidak menggunakan tata aturan penulisan surat resmi seperti biasanya. Selanjutnya kita akan bahas tata cara penulisan memo hingga bagian dari memo sendiri.

Lalu seperti apakah memo tersebut? Berbicara mengenai bentuk, memo memiliki tiga bagian yaitu kepala memo, isi dan kaki memo. Penjelasan dari masing-masing bagian tersebut dapat kita lihat di bawah ini.

1. Kepala Memo

Pada bagian kepala atau bagian atas memo kita akan mendapati beberapa informasi yaitu mulai dari judul sampai pada paraf. Pada bagian ini terdiri dari beberapa hal sebagai berikut:

• Kata “MEMO”
• Penerima
• Pengirim
• Tanggal pengiriman
• Paraf dan nama terang pengirim

Untuk menulis memo maka bagian pertama sendiri yang harus kita tulis adalah judulnya. Yang dimaksud judul disini adalah kata “memo” yang ditulis dengan huruf kapital rata tengah.

Selanjutnya, masih pada bagian atas akan ada juga penerima, pengirim dan juga tanggal pembuatan atau pengiriman memo tersebut. Setelah bagian ini maka bagian selanjutnya adalah bagian isi memo.

2. Isi Memo

Pada bagian isi pada memo kita sebagai penulis akan langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas serta jelas dan mudah di mengerti. Tidak ada informasi lain kecuali informasi inti yang harus disampaikan.

3. Kaki memo

Pada bagian akhir yaitu kaki memo akan ada dua hal yang kita tulis. Pertama adalah tertanda dan yang kedua adalah nama pembuat memo tersebut. Pada bagian “tertanda” dapat berupa tanda tangan, paraf, cap jempol dan semacamnya.

Itulah berbagai bagian memo dan bagaimana cara membuatnya. Sekarang dengan mengetahui berbagai bagian tersebut tentunya kita sudah dapat membuat sendiri memo yang kita butuhkan.