Tips membuat surat lamaran kerja

Surat lamaran kerja merupakan surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Bagi setiap orang yang ingin melamar kerja, tentunya surat lamaran kerja mrupakan poin penting yang menentukan apakah seseorang tersebut diterima di tempat ia melamar kerja atau tidak. Dengan begitu,hal-hal yang dituliskan di dalam surat kerja harus diperhatikan sebaik mungkin. Deskripsi diri yang dijabarkan dalam surat lamaran kerja harus mempromosikan diri secara benar tanpa perlu mengada-ada yang tidak perlu sehingga menjadi nilai tambah bagi perusahaan yang akan menerima kerja. Tidak perlu membuat surat lamaran kerja yang berbelit-belit karena akan membuat staf HRD bosan. Poin penting dalam menulis surat lamaran kerja adalah lembar pembukaan yang dikirim bersamaan dengan daftar riwayat hidup (curriculum vitae) serta berkas lampiran yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait. Untuk membuat surat lamaran kerja yang baik, berikut tips atau hal-hal yang perlu diperhatikan :

1. Jangan menulis ulang informasi yang tercantum di CV
   Surat lamaran pekerjaan seharusnya memang menjelaskan pencaaian yang telah diraih dan beberapa hal yang telah dicantumkan di CV. Namun usahakan jangan membuatnya sama degan yang ditulis dalam CV. Rangkum pencapaian dan data dengan singkat, padat dan menggunakan kalimat yang menarik.
2. Paragraf pertama dan terakhir
   Perhatikan setiap paragraf yang dituliskan. Paragraf awal sebaiknya ditulis tidak berbelit-belit dan langsung ke pokok bahasan. Paragraf ini harus menerangkan secara jelas dan langsung ke pokok bahasan. Pada paragraf-paragraf akhir harus terlihat tegas dan meminta pihak terkait menghubungi jika berkenan. Hindari paragraf akhir yang mengambang, terlihat tak peduli atau terlalu berharap dengan cara yang buruk.
3. Bicarakan perusahaan
   Sebelum melamar pekerjaan, telusuri terlebih dahulu perusahaan tempat melamar kerja. Pihak perusahaan akan senang jika pelamar mengetahui banyak hal tentang perusahaan. Hindari menjelaskan yang berlebihan atau terlalu menggebu-gebu. Jelaskan secara singkat dan padat bagaimana kesan terhadap perusahaan dan di bidang apa pelamar bisa berguna.
4. Berikan kesan individual kepada perusahaan
   Jika berencana mengirimkan lamaran kerja ke berbagai perusahaan, pastikan menulis nama perusahaan yang benar pada surat lamaran kerja yang dikirimkan. Jika diperlukan, buatlah surat lamaran kerja yang ditujukan pada seseorang. Tuliskan nama dan jabatan yang paling spesifik. Secara khusus, untuk surat yang ditujuan pada seorang perempuan dalam tata bahasa inggris, jika tidak diketahui status pernikahannya, gunakan awalan Ms.
   Hal yang perlu diperhatikan lagi adalah bahwa di internet dan microsoft word terserdia banyak format untuk surat lamaran kerja. Jangan asal mengkopi apa yang ada, namun buatlah sesuai dengan kebutuhan.
5. Hindari menyebutkan semua kemampuan
   Semua kemampuan dan keterampilan yang dimiliki tentunya sudah dicantumkan di CV yang dilampirkan. Untuk itu, tak perlu menyebutkan semua kemampuan di surat lamaran pekerjaan. Sebutkan saja tiga atau maksimal lima kemampuan serta pengalaman yang dianggap terbaik dan sesuai dengan pekerjaan yang diinginkan.
6. Tunjukkan kepribadian
   Tulis lamaran kerja yang bisa mencerminkan antusias untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Jangan menggunakan kalimat negatif dan gunakan kalimat kerja aktif yang dinamis.
7. Bubuhkan tanda tangan
   Bubuhkan tanda tangan di surat lamaran pekerjaan yang siap dikirim, kecuali menggunakan lembar lamaran kerja khusus dari perusahaan atau secara online. Mungkin terdengar kuno, namun hal ini menunjukkan keaslian diri pelamar melalui tanda tangan.
8. Presentasi surat lamaran kerja
   Pastikan surat lamaran kerja yang dikirimkan dalam keadaan bagus, bersih. Jangan sampai penuh dengan salah tulis ataupun salah ketik. Meski isi lamaran tersebut sangat menarik, jika surat lamaran kerja dikirim dalam keadaan lecek bahkan kotor, maka nilai lamaran akan berkurang. Untuk itu, sebelum mengirimkan surat lamaran pekerjaan mintalah teman atau keluarga untuk memeriksa kembali sebelum dikirimkan.
   Selain hal-hal diatas, perhatikan pula cara menulis surat lamaran kerja seperti di bawah ini :
   1) Tuliskan tempat dan tanggal penulisan surat.
   2) Tuliskan dengan benar dan jelas, kemana alamat surat tersebut ditujukan.
   Kepada Yth. Nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.
   Pastikan nama yang bersangkutan ditulis dengan benar beserta gelar yang benar.
   3) Tuliskan nama perusahaan yang benar dan alamat perusahaan yang lengkap.
   4) Berikan salam hormat yang lazim sebagai pembuka surat lamaran kerja.
   5) Berikan kata pengantar/pembukaan sebelum menerangkan diri.
   Dalam kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran pekerjaan, wajib dicantumkan dari mana informasi mengenai lowongan kerja di perusahaan tersebut didapatkan, jelaskan apakah didapat dari surat kabar, internet, atau teman.
   Sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang diinginkan jika di perusahaan tersebut membutuhkan banyak karyawan baru.
   6) Biodata pribadi
   Tuliskan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, e-mail dan riwayat pendidikan (opsional). Jikaingin menambahkan latar belakang pendidikan, tulis latar belakang pendidikan tertinggi yang telah ditempuh.
   7) Tuliskan pengalaman kerja dan keahlian yang dimiliki
   Jika memiliki pengalaman kerja, tuliskan pekerjaan yang dimiliki sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh graduate) tidak perlu dituliskan. Sertakan pula kemampuan diri yang sekiranya dibutuhkan di perusahaan yang dituju.
   8) Berikan salam penutup yang baik
   Di bagian penutup ini, tuliskan bahwa pelamar memiliki keinginan kuat dan siap berdedikasi di perusahaan yang dituju. Jangan lupa menyampaikan terima kasih di bagian akhir.
   9) Lampiran surat lamaran kerja
   Untuk meyakinkan pihak perusahaan yang dituju, lampirkan berkas-berkas yang dapat menambah nilai diri. Berikut berkas-berkas yang dapat menambah nilai diri :
   • Pas foto terbaru
   • Fotokopi KTP
   • Daftar riwayat hidup (curriculum vitae)
   • Fotokopi ijazah terakhir
   • Fotokopi sertifikat kompetensi/skill yang dimiliki (dapat berupa kursus atau pelatihan yang pernah diikuti).
   10) Hormat saya, (tanda tangan dan nama terang)
   Pastikan menulis nama terang yang lengkap dan benar.

Itulah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan beserta cara membuatnya. Semoga membantu dalam melamar pekerjaan. Terima kasih.