membuat memo

Cara Membuat Memo untuk Atasan

Pernahkah kalian mendengar tentang memo? Memo merupakan salah satu surat kecil berisi pesan singkat yang ditujukan kepada seseorang atau suatu kelompok. Memo biasanya dituliskan jika pengirim sedang tidak ada di tempat.

Cara membuat memo

Memo umumnya berisi pesan singkat yang bertujuan untuk mengarahkan penerima memo untuk melakukan sesuatu. Memo juga dapat berisikan mengenai informasi tertentu yang ingin disampaikan pemberi kepada penerima memo.

Dalam praktiknya, teknik penulisan memo memiliki struktur yang berbeda satu dengan lainnya. Umumnya, memo hanya ditulis dengan bagian isi yang memiliki panjang maksimal sekitar 5-6 baris saja. Namun di luar negeri seperti Amerika, memo ditulis dengan isi yang lebih komprehensif.

Hal yang perlu diingat, memo yang baik bukan dilihat dari seberapa panjang atau pendek pesan, tetapi seberapa jelas pesan tersampaikan. Terutama jika memo digunakan dalam dunia profesional, tentu tersampaikannya sebuah pesan merupakan hal yang vital.

Melihat pentingnya menulis sebuah memo resmi dengan baik dan benar, artikel ini secara khusus akan membahas cara menulis surat memo resmi khusus untuk atasan, dan dituliskan sebagai berikut.

Menulis Kepala Memo

Kepala memo adalah salah satu bagian terpenting dalam memo. Bagian ini secara umum memberikan informasi mengenai pengirim dan informasi tujuan memo. Berikut adalah cara menulis kepala memo.

  1. Tulislah kata “MEMO” pada bagian atas kertas tempat Anda menulis. Ukuran tulisannya sekitar 17-21 dengan menggunakan huruf kapital semua. Ketik kata tersebut dengan fitur bold agar lebih jelas dan berikan margin yang cukup setelahnya untuk menulis konten lanjutan.
  2. Tulislah nama penerima memo, dalam hal ini atasan Anda, dengan lengkap. Dikarenakan ini adalah memo resmi yang menjadi sarana komunikasi perusahaan formal, maka jabatan atasan Anda wajib dicantumkan.
  3. Tulislah nama dan jabatan Anda secara lengkap pada kolom nama penulis Memo.
  4. Tulislah tanggal pada Memo tersebut secara akurat.
  5. Tentukan dan tulis subjek atau perihal dalam memo dalam kolom “Perihal”. Pastikan perihal tidak terlalu panjang, cukup tulis 5-7 kata yang dapat mewakili.
  6. Jika memo tersebut dibuat atas nama departemen tempat anda bekerja, Anda bisa menambahkan kop surat di bagian atas, tepatnya di atas judul atau kata “MEMO”.

Menulis Badan Memo

Dalam menuliskan isi atau badan memo untuk atasan, terdapat rambu-rambu yang sebaiknya dipahami oleh penulis memo. Hal-hal tersebut adalah sebagai berikut.

  1. Menggunakan format standar supaya memo mudah dan nyaman dibaca.

Ketik memo dengan format sebagai berikut: font Times New Roman atau font professional lain dengan ukuran 12, line spacing 1.15 atau 1.5 dengan spacing before after 0. Untuk ukuran kertas margin kiri, kanan, atas, dan bawah seluruhnya adalah 3 cm. Format tersebut adalah format umum yang digunakan oleh perusahaan dalam menulis memo.

  1. Memberikan sapaan formal namun tidak berlebihan.

Dikarenakan Anda menulis memo ini untuk atasan, maka perlu adanya sapaan sebagai bentuk penghargaan atas atasan Anda. Meskipun demikian, Anda perlu menjaga isi memo agar tetap bersifat to the point, di mana instruksi maupun permasalahan dalam memo tidak bertele-tele.

  1. Tuliskan permasalahan yang akan dibahas.

Pada paragraf pertama, tuliskanlah permasalahan yang sedang dihadapi dan akan dibahas dalam memo. Permasalahan ini idealnya hanya 2 hingga 3 kalimat, sehingga pastikan permasalahan ditulis sesingkat mungkin.

  1. Tambahkan mulai berlakunya permasalahan yang akan dibahas jika ada.

Anda juga dapat memberikan penegasan dengan memberi keterangan mulainya permasalahan tersebut jika ada. Misalnya, “Sejak Mei 2020, breakdown berkelanjutanpada mesin A telah mengganggu aliran produksi dan mempengaruhi jumlah produksi harian perusahaan.”

  1. Jelaskan konteks dari isu yang Anda kemukakan dalam memo.

Latar belakang mungkin menjadi poin penting yang dibutuhkan audiens untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi. Cukup sampaikan hal-hal yang penting saja dalam memo yang Anda tulis. Jika relevan, Anda juga bisa menuliskan rencana kebijakan yang akan Anda berikan.

  1. Berikan penjelasan pada isi Memo untuk memperkuat instruksi.

Jelaskan secara singkat rencana yang akan Anda lakukan. Anda juga dapat menambahkan bukti pendukung yang bisa menjelaskan rencana Anda kepada atasan.

  1. Berikan usulan perintah terhadap atasan.

Pada dasarnya, Memo memiliki fungsi untuk memberi pandangan atau informasi terkait suatu permasalahan. Pada pembahasan memo juga diperlukan suatu instruksi yang jelas untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang ada. Di situlah Anda perlu memberikan usulan yang solutif kepada atasan.

  1. Tutuplah memo dengan menyampaikan dukungan terhadap atasan.

Pada paragraf atau kalimat terakhir dalam memo umumnya dijelaskan langkah konkrit untuk menyelesaikan suatu masalah. Jangan lupa, Anda bisa menyampaikan dukungan terhadap atasan sebagai wujud solidaritas atau rencana tindak lanjut.

Cara Menutup Memo

Dalam menutup memo resmi, hendaknya Anda mengetahui format memo dengan baik. Hal tersebut dapat membantu Anda dalam meninjau ulang memo Anda sebelum dipublikasikan kepada atasan. Berikut adalah langkah-langkahnya.

  1. Periksa kembali memo Anda.

Sebelum memo dipublikasikan, sebaiknya Anda mengecek ulang untuk memastikan bahwa isinya sudah jelas, singkat, dan persuasif. Memo dapat selesai jika telah memenuhi standar penulisan yang tepat. Hilangkan juga informasi berlebihan yang tidak diperlukan atau tidak relevan.

  • Berikan paraf di samping nama Anda.

Berilah paraf di bagian bawah memo disamping nama atau inisial Anda. Memo tidak perlu ditandatangani, cukup dengan paraf sudah menunjukkan persetujuan dari Memo yang Anda tulis. Jangan lupa juga untuk memeriksa kembali ejaan, tata bahasa, dan pembahasan yang salah atau yang masih kurang. Perhatikan juga penulisan nama, tanggal, angka, dan nama departemen Anda jika ada.

  • Tentukan cara pengiriman dan publikasi memo.

Dalam hal pengiriman memo juga perlu Anda perhatikan. Memo dapat dikirimkan kepada atasan melalui surat elektronik (e-mail). Atau Anda juga bisa mempublikasikannya dengan cara dicetak lalu ditempel di tempat yang strategis, atau sering dikunjungi oleh atasan Anda.

Setelah tau cara membuat memo, semoga bisa membantu.

315 thoughts on “Cara Membuat Memo untuk Atasan

  1. Pingback: Arie Baisch
  2. Pingback: Reba Fleurantin
  3. Pingback: MILFCity
  4. Pingback: valentine pillow
  5. Pingback: Click Here
  6. Pingback: Click Here
  7. Pingback: Click Here
  8. Pingback: Click Here
  9. Pingback: Click Here
  10. Pingback: Click Here
  11. Pingback: Click Here
  12. Pingback: Click Here
  13. Pingback: Click Here
  14. Pingback: Click Here
  15. Pingback: Click Here
  16. Pingback: Click Here
  17. Pingback: Click Here
  18. Pingback: Click Here
  19. Pingback: Click Here
  20. Pingback: Click Here
  21. Pingback: Click Here
  22. Pingback: Click Here
  23. Pingback: Click Here
  24. Pingback: Click Here
  25. Pingback: Click Here
  26. Pingback: Click Here
  27. Pingback: Click Here
  28. Pingback: Click Here
  29. Pingback: Click Here
  30. Pingback: Click Here
  31. Pingback: Click Here
  32. Pingback: Click Here
  33. Pingback: Click Here
  34. Pingback: Click Here
  35. Pingback: Click Here
  36. Pingback: Click Here
  37. Pingback: Click Here
  38. Pingback: Click Here
  39. Pingback: Click Here
  40. Pingback: Click Here
  41. Pingback: Click Here
  42. Pingback: Click Here
  43. Pingback: Click Here
  44. Pingback: Click Here
  45. Pingback: Click Here
  46. Pingback: Click Here
  47. Pingback: Click Here
  48. Pingback: Click Here
  49. Pingback: Click Here
  50. Pingback: Click Here
  51. Pingback: Click Here
  52. Pingback: Click Here
  53. Pingback: Click Here
  54. Pingback: Click Here
  55. Pingback: Click Here
  56. Pingback: Click Here
  57. Pingback: Click Here
  58. Pingback: Click Here
  59. Pingback: Click Here
  60. Pingback: Click Here
  61. Pingback: Click Here
  62. Pingback: Click Here
  63. Pingback: Click Here
  64. Pingback: Click Here
  65. Pingback: Click Here
  66. Pingback: Refer and Earn
  67. Pingback: Click Here
  68. Pingback: Click Here
  69. Pingback: Click Here
  70. Pingback: Click Here
  71. Pingback: Click Here
  72. Pingback: Click Here
  73. Pingback: Click Here
  74. Pingback: Click Here
  75. Pingback: Click Here
  76. Pingback: Click Here
  77. Pingback: domain-broker
  78. Pingback: running bottoms
  79. Pingback: Google reviews
  80. Pingback: 2023 Books
  81. Pingback: search dececased
  82. Pingback: burial
  83. Pingback: burial
  84. Pingback: obituaries
  85. Pingback: IRA Empire
  86. Pingback: Higher education
  87. Pingback: Public opinion
  88. Pingback: Field Visits
  89. Pingback: College systems
  90. Pingback: Online Learning
  91. Pingback: fue contact
  92. Pingback: Khalid Azazy
  93. Pingback: President of FUE
  94. Pingback: Water Bath
  95. Pingback: Fiverr Earn
  96. Pingback: Fiverr Earn
  97. Pingback: Fiverr Earn
  98. Pingback: Fiverr Earn
  99. Pingback: fiverrearn.com
  100. Pingback: fiverrearn.com
  101. Pingback: clima hoy
  102. Pingback: french bulldog
  103. Pingback: fiverrearn.com
  104. Pingback: fiverrearn.com
  105. Pingback: jute rugs
  106. Pingback: isle of mujeres
  107. Pingback: rtp slot gacor
  108. Pingback: Fiverr.Com
  109. Pingback: FiverrEarn
  110. Pingback: fue
  111. Pingback: french bulldog
  112. Pingback: Warranty
  113. Pingback: FUE
  114. Pingback: FUE
  115. Pingback: FUE
  116. Pingback: FUE
  117. Pingback: FUE
  118. Pingback: FUE
  119. Pingback: FUE
  120. Pingback: FUE
  121. Pingback: FUE
  122. Pingback: FiverrEarn
  123. Pingback: Fiverr
  124. Pingback: FiverrEarn
  125. Pingback: FiverrEarn
  126. Pingback: FiverrEarn
  127. Pingback: FiverrEarn
  128. Pingback: FiverrEarn
  129. Pingback: FiverrEarn
  130. Pingback: FiverrEarn
  131. Pingback: Media
  132. Pingback: Coach
  133. Pingback: FiverrEarn
  134. Pingback: pupuk anorganik
  135. Pingback: partners
  136. Pingback: glucofort
  137. Pingback: revive daily
  138. Pingback: duo trim
  139. Pingback: french bulldogs
  140. Pingback: Sport analysis
  141. Pingback: FiverrEarn
  142. Pingback: FiverrEarn
  143. Pingback: FiverrEarn
  144. Pingback: FiverrEarn
  145. Pingback: FiverrEarn
  146. Pingback: FiverrEarn
  147. Pingback: FiverrEarn
  148. Pingback: FiverrEarn
  149. Pingback: FiverrEarn
  150. Pingback: FiverrEarn
  151. Pingback: FiverrEarn
  152. Pingback: FiverrEarn
  153. Pingback: FiverrEarn
  154. Pingback: FiverrEarn
  155. Pingback: FiverrEarn
  156. Pingback: FiverrEarn
  157. Pingback: FiverrEarn
  158. Pingback: FiverrEarn
  159. Pingback: FiverrEarn
  160. Pingback: FiverrEarn
  161. Pingback: FiverrEarn
  162. Pingback: FiverrEarn
  163. Pingback: FiverrEarn
  164. Pingback: FiverrEarn
  165. Pingback: FiverrEarn
  166. Pingback: FiverrEarn
  167. Pingback: FiverrEarn
  168. Pingback: Paneer
  169. Pingback: solar
  170. Pingback: web design
  171. Pingback: Kuliah Termurah
  172. Pingback: FiverrEarn
  173. Pingback: FiverrEarn
  174. Pingback: FiverrEarn
  175. Pingback: FiverrEarn
  176. Pingback: neurorise legit
  177. Pingback: neotonics legit
  178. Pingback: cheap sex cams
  179. Pingback: fullersears.com
  180. Pingback: fullersears.com
  181. Pingback: porno izle
  182. Pingback: porn
  183. Pingback: child porn
  184. Pingback: porn
  185. Pingback: live sex cams
  186. Pingback: live sex cams
  187. Pingback: live sex cams
  188. Pingback: frt trigger

Comments are closed.